28 feb 2023 - 08:47
2 min.
Effectief werken

Meer doen met minder mensen

Meer doen met minder mensen, oftewel de productiviteit per medewerker verhogen. Lees hieronder 5 praktische tips!

Gister keek ik naar de ‘Rode loper’ van Twente. Daarin benadrukten ze nogmaals dat 21% van de werkenden in de komende 5 jaar gaat uitstromen. En we hebben niet voldoende instroom. Dat wordt een probleem. Een van de oplossingen is dat we met minder mensen meer moeten gaan doen. Hoe dan? Hierbij 5 praktische tips.

  1. Focus. Zorg dat alle meldingen op je telefoon, smartwatch en laptop uitstaan als je gefocust aan iets moet werken. Ban verstoringen uit, gun jezelf de focus.
  2. Begin ‘s ochtends niet met je mail, maar met de taak waar je tegenop kijkt of geen zin in hebt, maar wel een hoge prioriteit heeft. Eenmaal in je mail verzand, waar weer nieuwe taken inzitten, neemt de stress toe en wordt de drempel voor deze taak hoger, wat zorgt voor uitstelgedrag.
  3. Werk je in je ‘Sweet spot’? Oftewel doe je iets wat je leuk vindt, goed in bent en de omgeving behoefte aan heeft? Ja? Je zal merken dat je productiviteit dan flink omhoog schiet.
  4. Maak optimaal gebruik van je collega’s. Te vaak willen we iets zelf doen, terwijl een ander het sneller, beter, gemakkelijker of met meer plezier doet. Ken de talenten van je collega’s en werk samen. Iets vragen of overdragen aan je collega is geen teken van falen of zwakte, het is juist slim!
  5. Zorg dat je elke dag je inbox leeg hebt. Dit geeft zoveel rust in je hoofd. Hier zijn vele tips voor. Een hele snelle en praktische is de map ‘in afwachting’ aanmaken. Doordat je niet elke dag diezelfde mail nog in je inbox ziet staan, kun je het beter loslaten, zonder dat je het vergeet.

Wil je meer weten over effectief werken? Check onze website voor meer blogs, tips en brochures over onze trainingen.

Dit artikel is geschreven door:

Merle Monteiro-Baake

Trainer. Ondernemer. Inspirator.

Straalt het enthousiasme uit. Haar gedrevenheid komt vanuit een diep dal, waar zij zelf heeft ondervonden wat persoonlijke ontwikkeling betekent en hoe het je als mens transformeert. Met bewustzijn en mindset als cruciale pijlers. Als trainer is Merle gespecialiseerd in communicatie, gedragsverandering, teamontwikkeling, sales, effectief werken en persoonlijk leiderschap. Sinds 2024 is ze, samen met haar compagnon Ilse, trotse eigenaar van Orange8.

Ze gaat geen uitdaging uit de weg en maakt op een energieke manier impact. Ze is gedreven en vastberaden om de kern van iedere kwestie te doorgronden. Haar werk kenmerkt zich door oprechte verbinding en authentieke interactie. Ze stelt scherpe vragen die je aanzetten tot reflectie en groei, en haar dankbaarheid straalt door in haar benadering.

De vertaalslag naar de praktijk is voor haar essentieel. Leren door te ervaren is daarin het meest effectief. Een bevlogen trainer op sneakers, die zaken helder bespreekt en deelnemers met een positieve benadering in hun kracht zet. Ze is altijd blij te maken met een goed gesprek en een kop koffie. Ondanks haar lengte van net iets meer dan 1,5 meter, weet ze met haar krachtige aanwezigheid, energie en betrokkenheid te inspireren en te motiveren.
8.9