18 mrt 2023 - 21:47
3 min.
Effectief werken

Altijd zittend vergaderen? Het kan ook anders…

Halverwege de vergadering begin je op je stoel te wiebelen. Door het raam komt nauwelijks daglicht naar binnen. Hoe lang nog? Tien minuten volgens je telefoon op tafel. Hé, een nieuw berichtje. De woordenstroom van je collega gaat verloren in een TL-verlichte meetingroom…

Terwijl buiten de zon schijnt.

Gelukkig kan het ook anders. In deze blog lees je waarom je niet altijd zittend (op kantoor) hoeft te vergaderen, wat de alternatieven zijn en waar je op moet letten bij deze alternatieve vergadervormen.

Waarom te veel zitten niet goed voor je is

“Zitten is het roken van onze generatie”, zegt Nilofer Merchant (met enig gevoel voor drama) in haar goedbekeken TED-talk.

Maar de succesvolle innovatiecoach heeft wel een punt:

  • We zitten 9,3 uur per dag
  • Langer dan 2,5 uur achter elkaar zitten is niet goed voor je
  • Het verhoogt de kans op hart- en vaatziekten & diabetes

Daarom stelt ze een alternatief voor.

Zittend vergaderen of wandelend vergaderen?

Waarom hou je een deel van je meetings voortaan niet buiten? Bijvoorbeeld door een wandeling in de buurt van het kantoor.

Voordelen van wandelend vergaderen:

  • Een verfrissende wandeling zorgt voor verfrissende ideeën
  • Door te bewegen kun je je beter concentreren
  • Bij 30-60 min. wandelen per dag voel je je beter (omdat je lichaam het geluksstofje dopamine aanmaakt)
  • Geen afleidende telefoons op tafel!

Nadelen van wandelend vergaderen:

  • Werkt niet bij grote groepen (6+ personen)
  • Werkt niet voor langdurige strategische vergaderingen
  • Regen, ijzel, hagel, ofwel: Het Nederlandse weer

TIP: Actiepunten kun je inspreken op een memorecorder.

Wat nou als het buiten regent? Staand vergaderen!

In het zonnige Californië kun je wellicht alle vergaderingen buiten houden, een Hollandse novemberstorm blaast dat idee snel van tafel.

Daarom kun je ook staand vergaderen. Vooral bij kortere meetings – bijvoorbeeld een dagbespreking – kan het effectief zijn.

Voordelen van staand vergaderen:

  • Je hoeft niet eerst het kantoorpand uit
  • Vermindert kans op ziektes door te lang zitten
  • Je kunt nog steeds hulpmiddelen zoals schermen gebruiken

Nadelen van staand vergaderen:

  • Niet geschikt voor langere vergaderingen
  • Lastig voor collega’s met (verborgen) fysieke beperkingen

TIP: Gebruik een ruimte waar je zowel kan zitten als staan.
Dat is fijner voor collega’s met fysieke beperkingen.

Afwisselen mag! Van whiteboard tot bowlingbal.

Wandelend, zittend, staand, er is niet één beste manier.
Maar als je je herkent in de introtekst van deze blog (stoel wiebelen, minder concentratie), is het een goed idee om je vergadervormen een keertje af te wisselen.

En dan hebben we de exotischere varianten nog niet eens gehad:

  • Crossfit vergaderen. Een workout en werkbespreking tegelijk
  • Visueel vergaderen. Iedereen staat rond een whiteboard waar je je ideeën gelijk kunt uittekenen.
  • Bowlingbal-meetings. Wie het woord heeft, heeft de bowlingbal
    (en die is zwaar, dus je rond je punt snel af)

TIP: Probeer een alternatieve vergadervorm een keertje uit.
Vraag je collega’s daarna om feedback.
Zo kom je er vanzelf achter wat werkt.

Dit artikel is geschreven door:

Ilse Niesink

Enthousiaste trainer en ondernemer. Commercieel hart. Intuïtief. Legt de lat hoog. Zet denken om in actie. Samen vinden we altijd een weg. Houdt van lekker eten en vooral van chips.
8.9