Van geleefd worden naar regie nemen
De grootste valkuil voor professionals en leiders? Dat ze hun agenda laten bepalen door urgentie, in plaats van door belangrijkheid. Je bent de hele dag druk, maar ’s avonds vraag je je af wat je nou echt hebt bereikt.
Covey benoemt dit treffend in zijn vierkwadrantenmodel. Het geheim zit in kwadrant II: zaken die belangrijk zijn, maar niet urgent. Denk aan strategie, relaties, ontwikkeling, rust, creativiteit. De dingen die op lange termijn het verschil maken – maar ook het eerst sneuvelen als je agenda overloopt.
Het model: Covey’s vier kwadranten
Het model deelt alle activiteiten in op basis van twee assen: urgent vs. niet urgent, en belangrijk vs. niet belangrijk. Dit levert vier kwadranten op:
- Kwadrant I: Crisismanagement, deadlines, brandjes blussen
- Kwadrant II: Planning, visie, relaties, preventie, leren
- Kwadrant III: Onbelangrijke vergaderingen, telefoontjes, “spoedjes” van anderen
- Kwadrant IV: Scrollen, uitstelgedrag, loze activiteiten
Covey’s boodschap is helder: succesvolle mensen besteden zoveel mogelijk tijd in kwadrant II. Dáár groei je als mens, leider en organisatie.
Zo pas je “First things first” toe in een volle agenda
Hoe verschuif je van kwadrant I & III naar kwadrant II, zonder dat je je werk laat liggen? Met deze praktische stappen kun je morgen al beginnen:
1. Plan vóór je week begint
Reserveer wekelijks 30 minuten om je agenda bewust in te richten. Wat verdient aandacht vanuit kwadrant II? Denk aan: 1-op-1’s met teamleden, strategie-uurtjes, focusblokken, reflectietijd.
2. Gebruik time blocking
Blok je agenda op vaste momenten voor belangrijk, niet-urgent werk. Bescherm deze tijd alsof het een klantafspraak is – want dat ís het eigenlijk.
3. Leer ‘nee’ zeggen tegen kwadrant III
Niet alles wat dringend lijkt, is belangrijk. Train jezelf (en je team) om spoedjes eerst te toetsen: “Moet dit nu? Moet dit door mij?” Zo win je tijd terug.
4. Evalueer je tijdsbesteding wekelijks
Bekijk waar je afgelopen week zat: welk percentage zat je in kwadrant II? Wat ging goed, wat kan beter? Reflectie is key.
5. Zorg voor ritme en gewoontes
Kwadrant II vraagt discipline. Bouw gewoontes in, zoals een maandelijkse strategiesessie, een wekelijkse deep work-ochtend of dagelijkse reflectiemomenten.
Wat levert het op?
Wie leeft volgens First things first ervaart:
- Meer overzicht en rust
- Betere resultaten met minder stress
- Tijd voor wat er écht toe doet: relaties, visie, ontwikkeling
- Minder brandjes, meer duurzame impact
Of zoals Covey het zei: “The key is not to prioritize what’s on your schedule, but to schedule your priorities.”
Klaar om je week te claimen?
Wil je jezelf of je team helpen om meer regie te nemen over tijd, prioriteiten en energie? Orange8 helpt professionals en organisaties om effectiever te werken, mét ruimte voor groei en rust.
Neem contact op voor een training of adviesgesprek over effectief werken.
