Weinig mensen die ik spreek, vinden vergaderen echt leuk. En toch besteden ze een groot deel van hun werkende leven aan vergadertafels.
Wat maakt het dan zo vervelend? Wat zijn de grootste vergaderergernissen? Ik vroeg het mijn vrienden op Facebook en mijn connecties op Linkedin.
Dat heb ik geweten..
Meer dan 150 mensen deelden maar al te graag hun vergaderergernissen
Man, vrouw, jong, oud, manager, assistent, megabedrijf of startup, het maakte eigenlijk niet uit aan wie ik het vroeg. Iedereen vond wel iets vervelend aan meetings, overleggen of besprekingen.
-
- (Mijn Facebookpost was niet openbaar, daarom heb ik voor de zekerheid achternamen even weggehaald)
En zo gaat het nog wel even door. De reacties op LinkedIn lees je hier terug.
AAAAAAAAAHhhh…
Waar ergerden mijn online vrienden zich het meest aan tijdens vergaderingen?
Gebrek aan stroopwafels? iPads op tafel?
Ik ben de reacties eens gaan turven.
Dit zijn de 5 grootste ergernissen tijdens vergaderingen:
1. Discussie niet to the point
2. Geen goede agenda
3. Onduidelijke afspraken
4. Vergadering duurt te lang
5. Doel meeting onduidelijk
Komt het je enigszins bekend voor?
Daarom is er nu: EffectiefVergaderen.nl
Nu kan ik die vergaderingen niet op magische wijze voor je laten verdwijnen. Vergaderen blijft nodig, en is soms ook heel nuttig (al kunnen we over de frequentie goede discussies houden).
Maar met mijn ervaring (en die van mijn collega’s) als coach, weet ik wel hoe je vergaderen leuker en vooral effectiever maakt.
Die informatie wil ik graag met je delen. Door middel van blogs, cases, interessante video’s en vergadertrainingen die aansluiten op jouw uitdagingen.
Oplossingen voor vergaderergernissen
Ok. Tijd voor wat tips.
Discussie niet to the point
Probeer in vergaderingen 80% vooruit te kijken en 20% terug.
Geen goede agenda
Start met punten waar je snel over kunt beslissen.
Onduidelijke afspraken
Formuleer actiepunten volgens het SMART principe.
Vergadering duurt te lang
Maak voor elk onderwerp een doel en een tijdsplanning.
Doel van de meeting onduidelijk
Schrap cyclische vergaderingen om te informeren.
Huh? Was dat het al?
Nee, natuurlijk niet! Dit is slechts een voorproefje. Over elke ergernis kun je een hele blog op zich schrijven. Dat gaan we de komende weken dan ook doen.
Elke week lees je hier een blog met oplossingen voor de 5 meest voorkomende vergaderergernissen.
Hou deze site in de gaten, of krijg ze automatisch in je mailbox (de link om je in te schrijven voor onze onze vergadertips vind je hieronder).
Iemand nog vragen?
